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前来我们办公室公证
文件送澳洲外交贸易部
核实国际公证师印章
并签发海牙认证证书
大约7-10天内完成认证
可前来办公室领取
或办理邮寄服务
澳大利亚的公证与中国的公证有许多不同之处,特别是在中国加入海牙公约后,海牙认证作为一种新兴的认证方式,在实际操作中常常引发许多问题。尤其是在与国内机构对接时,一些啼笑皆非的困惑。以下是一些常见的问题及解答,希望能帮助大家更好地理解整个流程。
什么是国际公证?英文Notary Public。
澳大利亚国际公证律师是由最高法院正式任命的,国际公证律师拥有确认事实的真实性、合法性,以及核准证明国内和国际文件的法定权力。国际公证律师是符合资格的资深律师。虽然所有的国际公证律师都是法律执业者,但并不是所有的律师都是国际公证律师。
国际公证律师会根据当事人的各类申请,确认其文书的真实性、合法性或见证签字属实等,经由国际公证律师核实无误后出具公证证书(Notary Certificate)使文件在澳大利亚境外的使用国家/地区有效。
而海牙认证(Apostille)是一种由海牙成员国间,为了使文书可以在其它的海牙成员国被承认,而制定的一种认证方式。
这取决于您办理的公证类型。常见材料包括:
护照原件(适用于声明书、委托书等个人文书)
证件原件(如出生证、结婚证、学历证明等)
公司相关文件及法人护照(如公司注册证明、章程、董事决议等)
如涉及国际公证或海牙认证(Apostille),可能还需额外资料。建议提前联系我们的悉尼公证律师确认具体要求。
根据需要办理的文件种类不同,这也分为不同情况。
委托书、声明书类:根据规定,申请人必须亲自到场,并在公证律师面前当场签署文件。由他人代签或事后签署的文件将不被接受。
证件类文件(如结婚证、出生证、学历证明等):仅需提供证件原件供公证律师核验。申请人无需亲自到场,即使人在海外也可由他人代为提交材料。
建议在准备公证前联系我所的悉尼公证律师,确认是否需要本人出席及所需材料。
这取决于您的文件是否只需办理国际公证,还是还需进一步进行海牙认证(Apostille):
若您的文件仅需由国际公证律师办理公证,通常可在签署和核验后当场领取
若您的文件是用于中国或其他要求海牙认证的国家,则必须完成两个步骤:
悉尼公证律师办理国际公证
递交至澳洲外交贸易部办理海牙认证
如需我们协助代办海牙认证,整个流程通常需约七个工作日
建议:根据您文件的用途提前安排时间,或咨询我们的悉尼本地公证律师确认具体流程
每一份由澳大利亚外交贸易部(DFAT)签发的海牙认证(Apostille)文件都附有唯一编号,可用于在线核验。
您可通过澳洲外交贸易部的官方网站验证认证文件的真伪:
👉 https://orao.dfat.gov.au/pages/verifyapostille.aspx
如您是通过我们的悉尼公证律师办理澳洲公证与海牙认证,我们也可协助您核对文件真实性并提供官方查询指导。
您无需自行摸索准备流程。我们有专门的国际公证专员为您提供一对一咨询,协助您:
明确所需办理的国际公证类型
提供材料清单及准备指引
协助与使用文件的机构沟通确认要求
安排由悉尼本地公证律师办理相关公证及认证服务
您只需告知您的公证需求,其余事项由我们协助处理。
📱 立即微信联系我们的公证专员,享受专业、高效的一站式服务。不论需求多复杂,我们都能为您提供可靠、合规的解决方案。
根据澳洲法律规定,澳洲注册的国际公证师只能使用澳洲官方语言(英文)出具公证文件。因此,所有澳洲公证或国际公证文件均为英文版,无法提供全中文格式的公证书。
海牙认证由澳大利亚外交贸易部(DFAT)完成,由于澳洲的官方语言为英文,因此认证书上的印章、说明及内容一律使用英文,无法提供中文版本。
如国内机构要求提供中文内容,建议您在海牙认证完成后,向中国境内具备资质的翻译机构申请认证文件的翻译件。
⚠️ 请特别注意:如文件用于中国大陆地区,翻译应由当地(中国)的翻译机构完成。澳洲的NAATI认证翻译仅在澳洲境内有效,通常不被中国机构接受。
更多信息可参阅澳洲外交部官网:澳大利亚外交部官网。
国际公证文件本身没有固定有效期,但其使用效力取决于文件内容及使用机构的具体要求:
若公证内容本身发生变化(例如护照已更换、房产已出售),原公证文件将不再适用
某些特定文件(如无犯罪记录证明、单身证明等),国内机构可能要求在6个月内出具,超过时间可能不予接受
因此,建议在办理澳洲公证或海牙认证前,先向使用该文件的机构确认具体时效要求,再安排办理时间。
如有疑问,欢迎咨询我们的悉尼公证律师,我们会为您提供准确建议和材料准备指导。
我们拥有经验丰富的国际公证律师团队,能够提供精准、高效的文件公证和认证服务,确保您的文件在国际事务中具有法律效力。
我们的服务范围涵盖国际公证、海牙认证、翻译等多方面,能够满足个人及企业在不同国家和地区的需求,确保您的文件合法合规。
我们提供快速的文件处理和一站式国际公证服务,确保客户在最短的时间内获得所需的公证文件,避免延误重要的国际事务。
我们以客户为中心,提供专业的咨询和定制化服务,耐心解答客户的每个问题,确保每位客户的公证需求得到周到的照顾。
铭石律师事务所(Brightstone Legal)成立于澳大利亚悉尼,现已扩展至首都堪培拉,致力于为客户提供务实、高效的法律解决方案。我们专注于为不同行业和领域的客户提供全面的法律服务,涵盖商业公司咨询、争议解决与诉讼、刑事与交通法、移民法、家庭法、税法,房地产法以及国际公证等核心业务。
铭石律师事务所始终秉持“专业、诚信、高效”的服务理念,致力于成为客户最值得信赖的法律伙伴。选择铭石,选择专业与安心。立即联系我们,体验与众不同的法律服务!